Face à une accélération du progrès technologique, les changements sociétaux, les mutations rapides des attentes du marché ou les bouleversements systémiques majeurs (tels que nous sommes en train de vivre actuellement), les PMO doivent faire face à des défis de plus en plus inédits.
Une évolution permanente des missions et responsabilités du PMO
Depuis son apparition dans les années 50, la fonction de Project Management Office a connu d’importantes évolutions. Ses missions et activités se sont profondément transformées, notamment au cours des 10 dernières années. Elles sont particulièrement cruciales et stratégiques aujourd’hui, et prendront probablement une physionomie encore bien différente dans 10 ans. L’accélération des bouleversements technologiques rebat les cartes, modifiant en profondeur les règles du jeu pour les entreprises et les marchés, et plaçant le PMO à la croisée des chemins : il doit se réinventer pour rester pertinent.
Au nombre des défis les plus immédiats que doit relever la profession figurent des responsabilités accrues, le PMO étant appelé à intervenir dans l’exécution de la stratégie de l’organisation, et à faciliter le changement et les prises de décisions. Il lui est également demandé d’être toujours « PLUS » : plus rapide, plus agile, plus collaboratif. Enfin, il doit complètement repenser sa démarche en passant d’une optique de gestion de projets à une optique de gestion de produits.
Un PMO toujours plus stratégique et efficace en 2020
Dans ce contexte, comment s’assurer que votre PMO est toujours aussi pertinent et efficace qu’au moment de sa mise en place ? Cadre clair et solide, analyse des données, alignement des équipes, vision stratégique ou encore outils professionnels adaptés… un certain nombre de facteurs sont clés pour la réussite de votre PMO. En cette période de crise sanitaire et de ralentissement de l’activité des entreprises, voici peut-être l’occasion de faire le point sur ses pratiques de gestion de projets et d’identifier les axes d’amélioration pour maximiser la valeur de votre PMO au sein de votre entreprise.
Gardez une longueur d’avance sur ces défis en téléchargeant notre checkliste du PMO et prêtez-vous à une rapide auto-évaluation. Vous pourrez ainsi mieux positionner votre PMO, et identifier des opportunités de progression afin de maximiser sa valeur pour votre organisation.
Camélia Docquin
Camélia is Sciforma’s Marketing Manager for Europe and enjoys learning different perspectives of the current business environment and project management challenges that enterprises and individuals face daily. Main interests include : innovation, digital transformation, and strategy execution.